Vous êtes en audience, le cabinet répond quand même.
ScanBiz écoute les appels du cabinet et lit les e-mails, puis fait le travail d'après-échange : compte rendu du premier contact, réponse prête aux demandes courantes, proposition d'honoraires rédigée, dossiers suivis. Votre ligne et votre messagerie actuelles suffisent.
Compte rendu d'appel
Réponses e-mails prêtes
Devis rédigés
Mes dossiers en cours
Le point du lundi
Un justiciable qui n'a personne au bout du fil appelle le cabinet suivant.
ScanBiz tient la permanence de ce qui se passe entre deux dossiers : la trace de l'appel, la réponse aux questions courantes, la relance de ce qui attend.
Le premier contact ne se perd plus
Nature du litige, juridiction, urgence, délai évoqué : chaque appel entrant est résumé et arrive dans votre boîte, prêt à être qualifié.
Les demandes courantes ne vous coupent plus
« Où en est mon dossier ? », « quelles pièces vous manquent ? » : la réponse est préparée sur vos formulations. Vous relisez, vous envoyez — rien ne part sans vous.
Honoraires proposés, dossiers suivis
La proposition d'honoraires est rédigée à partir de l'appel, sur votre convention type. Et chaque dossier qui attend une pièce ou une échéance a son statut.
Prévenu à la sortie de l'audience.
ScanBiz écoute chaque appel et lit chaque e-mail, et vous alerte quand un échange sort de l'ordinaire. Vous n'avez plus à réécouter, ni à lire la boîte de tout le monde : vous êtes prévenu, avec la phrase qui a déclenché l'alerte.
Appel sans suite
Un justiciable raccroche sans rendez-vous fixé ni rappel programmé : le cabinet est prévenu avant qu'il appelle ailleurs.
Nouveau dossier à qualifier
Un appel qui décrit un litige, une demande de consultation, une entreprise qui cherche un conseil : signalé tout de suite.
Honoraires en discussion
Provision non réglée, honoraires contestés, demande d'échelonnement : l'alerte remonte à l'associé concerné.
Qualité de l'accueil du cabinet
Interlocuteur non identifié, conflit d'intérêts non vérifié, appel terminé sans prochaine étape annoncée : vous voyez comment le cabinet a répondu.
Ils font le travail à votre place.
Le compte rendu est écrit, la réponse est rédigée, le devis est préparé, la relance est envoyée, le dossier est mis à jour. Ce ne sont pas des tableaux de bord : c'est du travail livré, que vous relisez quand l'agent demande votre validation.
Compte rendu de chaque appel, reçu par e-mail
Il travaille seulRéponses à vos e-mails, prêtes à envoyer
Il prépare, vous validezDevis et propositions rédigés pour vous
Il prépare, vous validezVos dossiers en cours, d'un coup d'œil
Il vous donne à voirLe point du lundi matin
Il travaille seulLes 5 agents IA que nous recommandons à un cabinet d'avocats.
Choisis pour un cabinet où personne n'est disponible pour tenir un standard : ils travaillent en tâche de fond, et rien ne part sans votre relecture.
Compte rendu de chaque appel, reçu par e-mail
Après un appel qui compte, vous recevez en quelques minutes ce qui a été dit et ce qui a été convenu : rendez-vous, lieu, demandes, prochaine étape.
Après le premier appel d'un justiciable : nature du litige, juridiction, délai évoqué — résumé dans votre boîte avant votre retour d'audience.
Réponses à vos e-mails, prêtes à envoyer
Chaque e-mail reçu est classé et une réponse est préparée dans votre boîte. Vous relisez, vous envoyez. Rien ne part sans vous.
« Où en est mon dossier ? », demande de pièces, question de délai : la réponse est préparée, vous relisez et vous envoyez.
Devis et propositions rédigés pour vous
À partir d'un appel ou d'un e-mail client, l'agent rédige l'e-mail de devis sur votre modèle, avec vos prestations et vos prix. Vous vérifiez, vous envoyez.
À partir du premier entretien téléphonique, l'e-mail de proposition d'honoraires est rédigé sur votre convention type.
Vos dossiers en cours, d'un coup d'œil
Les appels et e-mails qui demandent une suite deviennent des dossiers, avec vos propres statuts. Vous voyez où en est chacun et rouvrez la conversation en un clic.
Chaque dossier qui attend une pièce, une audience ou un règlement a son statut, visible par le cabinet.
Le point du lundi matin
Chaque lundi, un e-mail de 2 minutes : ce qui s'est passé la semaine dernière dans vos appels et e-mails, les alertes, les chiffres qui bougent.
Le lundi : nouveaux contacts, propositions d'honoraires sans réponse, dossiers en attente de pièces.
Et tout le catalogue ScanBiz en second rideau : tableaux de bord sur mesure, veille de vos concurrents, analyse de vos fichiers Excel… Vous activez ce dont vous avez besoin, en un clic.
Trois étapes pour démarrer.
01
On comprend votre activité
30 minutes pour identifier les signaux qui comptent pour vous : quels mécontentements, quelles opportunités, quels comportements clients.
02
On branche vos outils
Nous connectons votre téléphonie et votre messagerie. L'IA prend le relais dès la première conversation.
03
Vous recevez vos premières alertes
Notifications dans votre tableau de bord et par email. Vous ouvrez la conversation source en un clic et réagissez en temps réel.
Questions fréquentes
Oui. ScanBiz est conçu pour les structures de 2 à 10 personnes : un cabinet individuel, une structure d'exercice groupé ou une étude qui reçoit de 5 à 50 appels par jour. Les comptes rendus, réponses et propositions d'honoraires arrivent dans votre messagerie.
Non. ScanBiz se branche sur votre ligne actuelle et sur votre messagerie. Vous gardez votre logiciel de gestion de cabinet : les informations utiles peuvent y être reportées.
Les conversations sont transcrites pour produire les comptes rendus, les réponses et les alertes ; vos interlocuteurs sont informés de l'enregistrement par votre message d'accueil habituel. Les données restent les vôtres, traitées dans le respect du RGPD, et les éléments sensibles peuvent être anonymisés. ScanBiz ne rend aucun avis juridique : il note, prépare et relance.
L'offre Sectorielle est a 199 € HT par mois, plus 15 € HT par utilisateur et par mois. Elle comprend la grille d'analyse de votre metier et les agents IA recommandes sur cette page. L'essai de 15 jours est gratuit et sans engagement.
ScanBiz parle aussi le langage de…
Chaque métier a sa page, ses agents et son vocabulaire.
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