Vous êtes en entretien, candidats et clients ont une réponse.
ScanBiz écoute vos appels et lit vos e-mails, puis fait le travail d'après-appel : compte rendu d'entretien prêt pour votre ATS, réponse préparée aux candidats, besoins de recrutement repérés chez vos clients, propositions relancées. Votre ligne et votre messagerie actuelles suffisent.
Un consultant passe sa journée au téléphone — et sa soirée à écrire ce qu'il a entendu.
ScanBiz reprend la part administrative du métier : la trace de l'entretien, la réponse au candidat, la relance du client.
Chaque entretien résumé, pas réécrit le soir
Poste recherché, disponibilité, prétentions, mobilité : le compte rendu de l'échange arrive dans votre boîte, prêt à être collé dans votre ATS.
Les candidats ne restent plus sans réponse
Candidatures, relances, questions sur l'avancement du process : la réponse est préparée dans votre boîte. Vous relisez, vous envoyez.
Les besoins de vos clients, repérés dans les appels
Un client qui évoque un départ, un remplacement, une saison à couvrir : le besoin est mis de côté avant que le concurrent le prenne.
Prévenu entre deux entretiens.
ScanBiz écoute chaque appel et lit chaque e-mail, et vous alerte quand un échange sort de l'ordinaire. Vous n'avez plus à réécouter, ni à lire la boîte de tout le monde : vous êtes prévenu, avec la phrase qui a déclenché l'alerte.
Besoin de recrutement
Un client qui parle d'un départ, d'un surcroît d'activité, d'un poste ouvert : le besoin remonte comme une occasion, pas comme une note oubliée.
Candidat ou client sans réponse
Un candidat raccroche sans savoir la suite, un client attend un retour promis : l'alerte tombe le jour même.
Client ou intérimaire mécontent
Mission qui ne correspond pas, candidat qui ne s'est pas présenté, heures facturées contestées : signalé tout de suite.
Ils font le travail à votre place.
Le compte rendu est écrit, la réponse est rédigée, le devis est préparé, la relance est envoyée, le dossier est mis à jour. Ce ne sont pas des tableaux de bord : c'est du travail livré, que vous relisez quand l'agent demande votre validation.
Compte rendu de chaque appel, reçu par e-mail
Il travaille seulRéponses à vos e-mails, prêtes à envoyer
Il prépare, vous validezLes ventes qui se cachent dans vos appels
Il vous donne à voirDevis restés sans réponse
Il travaille seulLe point de la semaine, en 2 minutes
Il travaille seulLes 5 agents IA que nous recommandons à un cabinet de recrutement.
Choisis pour un cabinet où tout passe par le téléphone : ils travaillent en tâche de fond pendant que vous enchaînez les entretiens.
Compte rendu de chaque appel, reçu par e-mail
Après un appel qui compte, vous recevez en quelques minutes ce qui a été dit et ce qui a été convenu : rendez-vous, lieu, demandes, prochaine étape.
Après un entretien téléphonique candidat : poste visé, disponibilité, prétentions, mobilité — résumé dans votre boîte, prêt pour l'ATS.
Réponses à vos e-mails, prêtes à envoyer
Chaque e-mail reçu est classé et une réponse est préparée dans votre boîte. Vous relisez, vous envoyez. Rien ne part sans vous.
Candidature reçue, demande d'avancement du process, question sur un contrat de mission : la réponse est préparée, vous relisez et vous envoyez.
Les ventes qui se cachent dans vos appels
Un client qui hésite sur une option, un prospect qui pose une question de prix : l'agent repère ces signaux dans vos conversations et vous les met de côté pour ne pas les laisser filer.
Un client évoque un départ à remplacer ou une saison à couvrir : le besoin est mis de côté avant que le concurrent le prenne.
Devis restés sans réponse
L'agent repère chaque devis ou proposition envoyé, vérifie qu'un échange a suivi, et vous signale ceux qui dorment depuis trop longtemps.
La proposition de candidats envoyée il y a 6 jours n'a eu aucun retour : vous êtes alerté, il suffit de rappeler.
Le point de la semaine, en 2 minutes
Chaque semaine, au jour que vous choisissez, un e-mail de 2 minutes : ce qui s'est passé ces 7 derniers jours dans vos appels et e-mails, les alertes, les chiffres qui bougent.
Chaque semaine : candidats vus, besoins clients remontés, propositions sans réponse, motifs d'insatisfaction.
Et tout le catalogue ScanBiz en second rideau : tableaux de bord sur mesure, veille de vos concurrents, analyse de vos fichiers Excel… Vous activez ce dont vous avez besoin, en un clic.
Trois étapes pour démarrer.
01
On comprend votre activité
30 minutes pour identifier les signaux qui comptent pour vous, et les agents IA qui feront le travail d'après-appel : compte rendu, réponse, devis, relance, suivi.
02
On branche vos outils
Nous connectons votre téléphonie et votre messagerie. L'IA prend le relais dès la première conversation.
03
Vous recevez vos premières alertes… et vos premiers livrables
Alertes dans votre tableau de bord et par e-mail, comptes rendus et brouillons prêts à relire. Vous ouvrez la conversation source en un clic.
Questions fréquentes
Oui. ScanBiz est conçu pour les structures de 2 à 10 personnes : un cabinet de recrutement, une agence d'emploi ou un chasseur de têtes qui passe et reçoit de 20 à 150 appels par jour.
Non. ScanBiz se branche sur votre ligne actuelle (fixe, standard ou mobile) et sur votre messagerie. Vous gardez votre ATS : les comptes rendus sont prêts à y être collés, et les informations utiles peuvent y être reportées.
Les conversations sont transcrites pour produire les comptes rendus, les réponses et les alertes ; vos interlocuteurs sont informés de l'enregistrement par votre message d'accueil habituel. Les données restent les vôtres, traitées dans le respect du RGPD, et les informations sensibles (santé, situation familiale, origine) peuvent être anonymisées ou exclues de l'analyse.
L'offre Sectorielle est à 299 € HT par mois, sans engagement, 1 ligne supervisée comprise (un numéro de téléphone et une boîte e-mail par ligne), plus 29 € HT par mois pour chaque ligne en plus ; les utilisateurs ne sont jamais facturés. Elle comprend 8 000 crédits d'analyse par mois, la grille d'analyse de votre métier et les agents IA recommandés sur cette page. Un e-mail analysé consomme 1 crédit, une minute d'appel 0,5 crédit. Pour commencer : 15 jours et 200 crédits d'essai offerts, sans carte bancaire.
ScanBiz parle aussi le langage de…
Chaque métier a sa page, ses agents et son vocabulaire.
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Réservez une démo : nous analysons quelques-uns de vos appels candidats et clients et vous montrons les comptes rendus, réponses et relances que vous auriez reçus ce matin.