Chaque demande d'inscription suivie jusqu'à la signature.
ScanBiz écoute vos appels et lit vos e-mails, puis fait le travail de suivi commercial et administratif : compte rendu de chaque appel de futur stagiaire (formation visée, financement, dates), réponses aux demandes de programme prêtes à envoyer, devis de formation relancés avant la fin du financement, opportunités repérées, satisfaction mesurée. Votre ligne et votre boîte mail actuelles suffisent.
Compte rendu d'appel
Réponses e-mails prêtes
Ventes cachées
Devis sans réponse
Avis clients
Entre la demande et la signature, il y a un financement qui expire.
CPF, OPCO, financement personnel : un devis de formation qui traîne, c'est une inscription perdue. ScanBiz note tout, répond vite et relance à temps.
Financement, dates, programme : tout est noté
Après l'appel d'un futur stagiaire — formation visée, mode de financement, date souhaitée — le compte rendu arrive dans votre boîte. Et les demandes de programme ou de tarif reçues par e-mail ont leur réponse préparée.
Le devis relancé avant la fin du financement
Le devis envoyé il y a 8 jours n'a eu aucun retour ? Vous êtes alerté à temps pour rappeler, avant que le dossier de financement ne soit clos.
Les stagiaires satisfaits — et ceux qui amènent un collègue
Un stagiaire qui demande « et pour mon collègue ? » est une opportunité repérée et mise de côté. Après la session, une note de 1 à 5 avec les commentaires nourrit votre démarche qualité.
Prévenu avant la clôture des inscriptions.
ScanBiz écoute chaque appel et lit chaque e-mail, et vous alerte quand un échange sort de l'ordinaire. Vous n'avez plus à réécouter, ni à lire la boîte de tout le monde : vous êtes prévenu, avec la phrase qui a déclenché l'alerte.
Inscription à saisir
Une demande de programme, un financement CPF ou OPCO évoqué, une entreprise qui veut former une équipe : l'occasion remonte avec la session visée.
Candidat sans réponse
Un candidat raccroche sans savoir s'il a une place, ou attend un dossier de financement promis : l'appel est signalé.
Litige de financement
Prise en charge OPCO refusée, reste à charge contesté, facture de session annulée : la réclamation est signalée.
Stagiaire mécontent
Formateur absent, contenu qui ne correspond pas au programme, attestation jamais reçue : le mécontentement remonte avant l'enquête qualité.
Ils font le travail à votre place.
Le compte rendu est écrit, la réponse est rédigée, le devis est préparé, la relance est envoyée, le dossier est mis à jour. Ce ne sont pas des tableaux de bord : c'est du travail livré, que vous relisez quand l'agent demande votre validation.
Compte rendu de chaque appel, reçu par e-mail
Il travaille seulRéponses à vos e-mails, prêtes à envoyer
Il prépare, vous validezLes ventes qui se cachent dans vos appels
Il vous donne à voirDevis restés sans réponse
Il travaille seulL'avis de vos clients après chaque échange
Il travaille seulLes 5 agents IA que nous recommandons à un organisme de formation.
Choisis pour l'admission et le suivi des stagiaires : ils travaillent en tâche de fond, vous formez.
Compte rendu de chaque appel, reçu par e-mail
Après un appel qui compte, vous recevez en quelques minutes ce qui a été dit et ce qui a été convenu : rendez-vous, lieu, demandes, prochaine étape.
Après l'appel d'un futur stagiaire : formation visée, financement (CPF, OPCO, perso), date souhaitée — noté pour vous.
Réponses à vos e-mails, prêtes à envoyer
Chaque e-mail reçu est classé et une réponse est préparée dans votre boîte. Vous relisez, vous envoyez. Rien ne part sans vous.
Demandes de programme, de tarif, de dates : la réponse est préparée pour chaque e-mail, vous validez.
Les ventes qui se cachent dans vos appels
Un client qui hésite sur une option, un prospect qui pose une question de prix : l'agent repère ces signaux dans vos conversations et vous les met de côté pour ne pas les laisser filer.
Un stagiaire qui demande « et pour mon collègue ? » : l'opportunité est repérée et mise de côté.
Devis restés sans réponse
L'agent repère chaque devis ou proposition envoyé, vérifie qu'un échange a suivi, et vous signale ceux qui dorment depuis trop longtemps.
Le devis de formation envoyé il y a 8 jours n'a eu aucun retour : vous êtes alerté avant la fin du financement.
L'avis de vos clients après chaque échange
Après un appel ou un e-mail, le client reçoit une mini-enquête (une note de 1 à 5). Vous suivez la satisfaction par sujet et par collaborateur, avec les commentaires.
Après l'inscription ou la session, une note de 1 à 5 — et les commentaires.
Et tout le catalogue ScanBiz en second rideau : tableaux de bord sur mesure, veille de vos concurrents, analyse de vos fichiers Excel… Vous activez ce dont vous avez besoin, en un clic.
Trois étapes pour démarrer.
01
On comprend votre activité
30 minutes pour identifier les signaux qui comptent pour vous : quels mécontentements, quelles opportunités, quels comportements clients.
02
On branche vos outils
Nous connectons votre téléphonie et votre messagerie. L'IA prend le relais dès la première conversation.
03
Vous recevez vos premières alertes
Notifications dans votre tableau de bord et par email. Vous ouvrez la conversation source en un clic et réagissez en temps réel.
Questions fréquentes
Oui. ScanBiz est conçu pour les structures de 2 à 10 personnes : organisme de formation, école privée, centre de formation professionnelle, auto-école. Les comptes rendus et relances arrivent dans la boîte mail de l'équipe ; aucune formation nécessaire — pour une fois.
Non. ScanBiz se branche sur votre ligne actuelle et votre boîte mail. Vous gardez votre logiciel de gestion de la formation et vos outils de suivi : ScanBiz prépare le travail autour des conversations.
Les conversations sont transcrites pour produire les comptes rendus, les devis et les alertes ; vos clients sont informés de l'enregistrement par votre message d'accueil habituel. Les données restent les vôtres, traitées dans le respect du RGPD, et les informations sensibles peuvent être anonymisées. Les notes de satisfaction et les commentaires sont exportables pour vos indicateurs qualité (Qualiopi).
L'offre Sectorielle est à 199 € HT par mois, plus 15 € HT par utilisateur et par mois. Elle comprend la grille d'analyse de votre métier et les agents IA recommandés sur cette page. L'essai de 15 jours est gratuit et sans engagement.
ScanBiz parle aussi le langage de…
Chaque métier a sa page, ses agents et son vocabulaire.
Voyez le résultat sur vos propres demandes d'inscription.
Réservez une démo : nous analysons quelques-unes de vos vraies conversations et vous montrons les comptes rendus et les relances de devis que vous auriez eus ce matin.