Vos devis sortent plus vite, et aucun ne tombe dans l'oubli.
ScanBiz écoute vos appels et lit vos e-mails, puis fait le travail de bureau à votre place : compte rendu de chaque demande, devis rédigé sur votre modèle, relance des devis sans réponse, suivi du SAV après chantier. Votre ligne et votre boîte mail actuelles suffisent.
Vous êtes sur le chantier, pas devant votre boîte mail.
Chez un artisan, la paperasse se fait le soir — et c'est là que les devis prennent du retard et que les clients signent ailleurs. ScanBiz la fait en journée, pendant que vous travaillez.
Chaque demande notée pour vous
Un particulier appelle pour une salle de bain : surface, budget évoqué, date de visite — tout est résumé et vous attend, sans avoir à rappeler pour redemander.
Le devis, c'est votre chiffre d'affaires
À partir de la demande reçue, l'agent rédige l'e-mail de devis sur votre modèle, avec vos postes et vos prix. Vous vérifiez, vous envoyez. Et celui envoyé il y a 10 jours sans réponse vous est signalé.
Le SAV après chantier ne traîne plus
Un client signale une fuite après travaux ? Tant que personne n'a confirmé l'intervention, l'agent vous le rappelle chaque jour. Le client se sent suivi, et vous protégez votre réputation.
Prévenu depuis le chantier.
ScanBiz écoute chaque appel et lit chaque e-mail, et vous alerte quand un échange sort de l'ordinaire. Vous n'avez plus à réécouter, ni à lire la boîte de tout le monde : vous êtes prévenu, avec la phrase qui a déclenché l'alerte.
Appel sans suite
Un client raccroche sans visite fixée ni rappel programmé pendant que vous êtes sur le toit : l'alerte tombe le jour même.
Chantier à chiffrer
Une extension évoquée, un dépannage urgent, un devis demandé : l'affaire remonte avant que le client appelle un confrère.
Client mécontent
Retard de chantier, malfaçon signalée, reprise promise et jamais faite : le mécontentement remonte avant la réception des travaux.
Litige de facturation
Travaux supplémentaires contestés, acompte non réglé, situation de travaux discutée : signalé tout de suite.
Ils font le travail à votre place.
Le compte rendu est écrit, la réponse est rédigée, le devis est préparé, la relance est envoyée, le dossier est mis à jour. Ce ne sont pas des tableaux de bord : c'est du travail livré, que vous relisez quand l'agent demande votre validation.
Compte rendu de chaque appel, reçu par e-mail
Il travaille seulDevis et propositions rédigés pour vous
Bientôt disponibleDevis restés sans réponse
Il travaille seulProblèmes signalés, jamais résolus
Il travaille seulLe point de la semaine, en 2 minutes
Il travaille seulLes 5 agents IA que nous recommandons à un artisan.
Choisis pour le bâtiment : ils tournent en tâche de fond pendant que vous êtes sur le chantier.
Compte rendu de chaque appel, reçu par e-mail
Après un appel qui compte, vous recevez en quelques minutes ce qui a été dit et ce qui a été convenu : rendez-vous, lieu, demandes, prochaine étape.
Après l'appel d'un particulier pour une salle de bain : surface, budget évoqué, date de visite — noté pour vous.
Devis et propositions rédigés pour vous
À partir d'un appel ou d'un e-mail client, l'agent rédige l'e-mail de devis sur votre modèle, avec vos prestations et vos prix. Vous vérifiez, vous envoyez.
À partir de la demande reçue par e-mail, l'agent rédige l'e-mail de devis sur votre modèle, avec vos postes et vos prix.
Devis restés sans réponse
L'agent repère chaque devis ou proposition envoyé, vérifie qu'un échange a suivi, et vous signale ceux qui dorment depuis trop longtemps.
Le devis de ravalement envoyé il y a 10 jours n'a eu ni réponse ni relance : vous le savez avant que le client signe ailleurs.
Problèmes signalés, jamais résolus
Un client signale une panne, un défaut, une livraison ratée ? L'agent vérifie chaque jour que le problème a bien été réglé et vous alerte sur ceux qui traînent.
Un client signale une fuite après chantier ; tant que personne n'a confirmé l'intervention, l'agent vous le rappelle chaque jour.
Le point de la semaine, en 2 minutes
Chaque semaine, au jour que vous choisissez, un e-mail de 2 minutes : ce qui s'est passé ces 7 derniers jours dans vos appels et e-mails, les alertes, les chiffres qui bougent.
Chaque semaine : demandes reçues, devis en attente, réclamations ouvertes.
Et tout le catalogue ScanBiz en second rideau : tableaux de bord sur mesure, veille de vos concurrents, analyse de vos fichiers Excel… Vous activez ce dont vous avez besoin, en un clic.
Trois étapes pour démarrer.
01
On comprend votre activité
30 minutes pour identifier les signaux qui comptent pour vous, et les agents IA qui feront le travail d'après-appel : compte rendu, réponse, devis, relance, suivi.
02
On branche vos outils
Nous connectons votre téléphonie et votre messagerie. L'IA prend le relais dès la première conversation.
03
Vous recevez vos premières alertes… et vos premiers livrables
Alertes dans votre tableau de bord et par e-mail, comptes rendus et brouillons prêts à relire. Vous ouvrez la conversation source en un clic.
Questions fréquentes
Oui. ScanBiz est pensé pour les entreprises de 2 à 10 personnes : plombier, électricien, maçon, menuisier, entreprise générale… Aucun poste administratif nécessaire : les comptes rendus, devis et relances arrivent dans votre boîte mail.
Non. ScanBiz se branche sur votre ligne actuelle (mobile ou fixe) et votre boîte mail. Vos devis sont rédigés sur votre propre modèle, avec vos postes et vos prix, et vous continuez d'utiliser votre logiciel de devis-facturation.
Les conversations sont transcrites pour produire les comptes rendus, les devis et les alertes ; vos clients sont informés de l'enregistrement par votre message d'accueil habituel. Les données restent les vôtres, traitées dans le respect du RGPD, et les informations sensibles peuvent être anonymisées.
L'offre Sectorielle est à 299 € HT par mois, sans engagement, 1 ligne supervisée comprise (un numéro de téléphone et une boîte e-mail par ligne), plus 29 € HT par mois pour chaque ligne en plus ; les utilisateurs ne sont jamais facturés. Elle comprend 8 000 crédits d'analyse par mois, la grille d'analyse de votre métier et les agents IA recommandés sur cette page. Un e-mail analysé consomme 1 crédit, une minute d'appel 0,5 crédit. Pour commencer : 15 jours et 200 crédits d'essai offerts, sans carte bancaire.
ScanBiz parle aussi le langage de…
Chaque métier a sa page, ses agents et son vocabulaire.
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Réservez une démo : nous analysons quelques-unes de vos vraies conversations et vous montrons les devis et relances que vous auriez eus prêts ce soir.