Chaque acquéreur, chaque vendeur, chaque locataire est suivi — même les jours de visites.
ScanBiz écoute les appels de votre agence et lit ses e-mails, puis fait le travail de suivi : compte rendu pour le négociateur, fiche du contact mise à jour dans votre logiciel, estimations relancées, mandats potentiels repérés dans les appels de gestion, incidents locatifs suivis jusqu'à l'intervention. Votre ligne et votre boîte mail actuelles suffisent.
Ventes cachées
Compte rendu d'appel
Fiches clients à jour
Devis sans réponse
Problèmes jamais résolus
Des mandats se cachent dans vos appels de gestion.
Le négociateur est en visite, la gestionnaire enchaîne les appels de locataires : personne n'a le temps de tout noter, encore moins de tout relancer. ScanBiz le fait.
Les ventes que vous ne voyez pas passer
Un propriétaire qui « réfléchit à mettre en vente » au détour d'un appel de gestion, un acquéreur qui hésite sur un bien : ces signaux sont repérés et mis de côté pour le négociateur.
Le négociateur en visite, la fiche à jour quand même
Après l'appel d'un acquéreur — critères, budget, secteur, visites à programmer — le compte rendu arrive dans sa boîte et la fiche du contact est complétée dans votre logiciel.
Estimations sans retour, locataires sans réponse : terminé
L'estimation envoyée il y a 15 jours sans retour vous est signalée. Le locataire qui a signalé une chaudière en panne est rappelé chaque jour jusqu'à ce que l'intervention soit confirmée.
Prévenu entre deux visites.
ScanBiz écoute chaque appel et lit chaque e-mail, et vous alerte quand un échange sort de l'ordinaire. Vous n'avez plus à réécouter, ni à lire la boîte de tout le monde : vous êtes prévenu, avec la phrase qui a déclenché l'alerte.
Mandat ou acquéreur à saisir
Un vendeur qui parle d'estimation, un acquéreur qui a son financement, un propriétaire qui cherche un gestionnaire : l'occasion remonte tout de suite.
Appel sans suite
Un acquéreur raccroche sans visite fixée, un locataire sans réponse sur son incident : l'appel est signalé.
Client mécontent
Négociateur injoignable, intervention promise et jamais faite, charges mal expliquées : le mécontentement remonte avant le courrier au syndic.
Mandat ou gestion en danger
Mandat qui arrive à échéance, comparaison avec une autre agence, propriétaire qui parle de reprendre sa gestion : vous êtes prévenu avant la résiliation.
Ils font le travail à votre place.
Le compte rendu est écrit, la réponse est rédigée, le devis est préparé, la relance est envoyée, le dossier est mis à jour. Ce ne sont pas des tableaux de bord : c'est du travail livré, que vous relisez quand l'agent demande votre validation.
Les ventes qui se cachent dans vos appels
Il vous donne à voirCompte rendu de chaque appel, reçu par e-mail
Il travaille seulFiches clients mises à jour toutes seules
Il travaille seulDevis restés sans réponse
Il travaille seulProblèmes signalés, jamais résolus
Il travaille seulLes 5 agents IA que nous recommandons à une agence immobilière.
Choisis pour la transaction et la gestion : ils tournent en tâche de fond et reversent l'essentiel dans votre logiciel.
Les ventes qui se cachent dans vos appels
Un client qui hésite sur une option, un prospect qui pose une question de prix : l'agent repère ces signaux dans vos conversations et vous les met de côté pour ne pas les laisser filer.
Un vendeur qui « réfléchit à mettre en vente » au détour d'un appel de gestion : repéré et mis de côté pour le négociateur.
Compte rendu de chaque appel, reçu par e-mail
Après un appel qui compte, vous recevez en quelques minutes ce qui a été dit et ce qui a été convenu : rendez-vous, lieu, demandes, prochaine étape.
Après l'appel d'un acquéreur : critères, budget, secteur, visites à programmer — dans la boîte du négociateur.
Fiches clients mises à jour toutes seules
Après chaque échange, les informations utiles (coordonnées, besoin, décision) sont reportées dans la fiche du client de votre logiciel. Plus de saisie le soir.
Budget, critères et décision du contact sont reportés dans sa fiche de votre logiciel après chaque échange.
Devis restés sans réponse
L'agent repère chaque devis ou proposition envoyé, vérifie qu'un échange a suivi, et vous signale ceux qui dorment depuis trop longtemps.
L'estimation envoyée au vendeur il y a 15 jours n'a eu aucun retour : vous êtes alerté.
Problèmes signalés, jamais résolus
Un client signale une panne, un défaut, une livraison ratée ? L'agent vérifie chaque jour que le problème a bien été réglé et vous alerte sur ceux qui traînent.
Un locataire signale une chaudière en panne ; tant que l'intervention n'est pas confirmée, l'agent vous le rappelle.
Et tout le catalogue ScanBiz en second rideau : tableaux de bord sur mesure, veille de vos concurrents, analyse de vos fichiers Excel… Vous activez ce dont vous avez besoin, en un clic.
Trois étapes pour démarrer.
01
On comprend votre activité
30 minutes pour identifier les signaux qui comptent pour vous : quels mécontentements, quelles opportunités, quels comportements clients.
02
On branche vos outils
Nous connectons votre téléphonie et votre messagerie. L'IA prend le relais dès la première conversation.
03
Vous recevez vos premières alertes
Notifications dans votre tableau de bord et par email. Vous ouvrez la conversation source en un clic et réagissez en temps réel.
Questions fréquentes
Oui. ScanBiz est conçu pour les structures de 2 à 10 personnes : agence de transaction, cabinet de gestion locative, syndic de taille humaine. Chaque négociateur reçoit ses propres comptes rendus ; le responsable voit l'ensemble.
Non. ScanBiz se branche sur votre ligne actuelle et votre boîte mail. Vous gardez votre logiciel de transaction ou de gestion : les informations utiles (critères, budget, décision) y sont reportées après chaque échange, si vous le souhaitez.
Les conversations sont transcrites pour produire les comptes rendus, les devis et les alertes ; vos clients sont informés de l'enregistrement par votre message d'accueil habituel. Les données restent les vôtres, traitées dans le respect du RGPD, et les informations sensibles peuvent être anonymisées.
L'offre Sectorielle est à 199 € HT par mois, plus 15 € HT par utilisateur et par mois. Elle comprend la grille d'analyse de votre métier et les agents IA recommandés sur cette page. L'essai de 15 jours est gratuit et sans engagement.
ScanBiz parle aussi le langage de…
Chaque métier a sa page, ses agents et son vocabulaire.
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